一、活动注意事项有哪些 活动注意事项
活动执行注意事项
1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
8、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。
9、为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一。
10、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。
11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。
13、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
14、活动费用应该视地域消费水平而定。
15、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果。
16、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。
17、为保证活动顺利举行,策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
18、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
19、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。
20、为保证策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训。
21、活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,以减少活动中和制作时的麻烦。
22、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。
二、活动策划中有哪些创意的方法?
三:资源配备,需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四:活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备,流程进行,会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五:活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在,外在环境预测,应变措施等。
三、一个完整的活动策划该如何策划?
一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在公司活动策划中,通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。一起上
四、活动策划方案包含哪些内容?需要注意什么问题?
汉马传播认为,良好的“创意与思路”是成功的活动策划案的核心。
一场好的活动策划案应该包含以下几个方面:
1、介绍活动背景。可以包括行业市场状况、竞品研究和公司即往活动成果分析等;
2、明确活动目的。通过此次活动想要达成的效果;
3、提炼易与传播的主题。简单明了、富于创意且与社会热点相扣的活动主题可以用较小的力量,引爆整个市场,并起到事半公倍的效果;
4、详述活动内容。这部分是主体,要把活动的时间、地点、人员、流程、物流、设备等详细的介绍清楚;
5、合理的人员分工。各司其职,繁而不乱,确保活动有序进行;
6、周详的物料准备。周详的物料准备可以大大提升活动现场的后气氛,激发目标消费者的参与度;
7、活动开支预算。可以有效节约活动成本,以规避不可预料的开支。
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