【源泉生物科技2016年新春晚会策划】

2016年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：王绥标 总执行：王绥标/张姝

成 员：源泉生物科技有限公司所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：源泉生物科技有限公司2016年新春晚会策划

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活动地点：梦想家园山庄

◆参会人数：源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人，共计370人。

◆参会人员：源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

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三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：王遂缔、陈海伦）成员5名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：周冯萍、李海棋）成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：王岁缔、陈海伦）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

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◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：李海琪）成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：周冯萍、）成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、公司年会举办首选梦想家园山庄

年会，年年不会，这不应该是我们的尴尬。都说要创新，到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴，这些都是少不了的框架，关键全在“添肉”，如何让她丰满的恰到好处。

举办年会的成功要素

最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!

1、年会目的

所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看：

公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好;

员工方：吃好喝好玩好早已过时，新的一年，他们期望的东西有没有盼头?这才是关键，稳定人心、凝聚力量、规划蓝图，这更是精神盛宴。

2、年会主题

一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。

大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力，向员工或客户宣传企业形象，所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。

结果是以这样生硬的主题为主轴，导致整场活动的各个组成部分，包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。

事实上，如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品，那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好，而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。

在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。

比如

一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会：该公司就把年终会的主题定为“我是女人，也是职场人”，围绕都市女性的职场和个人情感特征展开，通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同，反响自然热烈。

这里曼丁文化传播提醒各位注意：通过“情感共鸣”制造主题时，还要match和公司本身的形象气质符合。

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

掐指一算，距离年底还有2个多月，眼看又要到了一年一度的年会高峰！ 企业年会不只是一种形式，更代表着一种企业文化，代表了企业对于员工的一种馈赠。

身为优秀的行政人员，相必老板一定跟你说了这样的话：希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……

那么，年会应该如何筹备呢，下面Tsir就从几个细节处入手，教你几个重要的小环节吧！

一.确定年会的主题

随着近年来年会上玩法的越来越多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。

大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去，展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题， 例如“创新破局、策动未来、奔跑吧2018、新发展新机遇”等等，而且互联网企业办年会喜欢解释而上，甚至把年会作为本年度的公关计划之一。

二.选定年会场地

一场成功的年会，合适的场地是前提。年会的场地分四种，选择场地时可以先确定大致方向。

1.酒店

分为星级酒店和非星级酒店，星级酒店适合预算充足的企业，非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。

适合：颁奖年会、公司总结、答谢客户等

2.游艇

游艇上举办年会既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，是一种非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如无法支撑太多的舞美效果，人数限制也比较大。

适合：人数较少、喜欢轻松惬意的企业

3.创意仓库

越来越多公司摒弃传统的酒店年会，选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地，可塑性很强，人数、演出都无限制。

适合：时尚类公司、追求新鲜感的企业

选定场地后，切记选择集中一天把候选场地都考察一遍，注意以下几点：

场地环境是否整洁宽敞，能否提供表演空间

场地设备是否齐全，是否提供音响、灯光等器材

场地服务包含哪些，是否有礼仪接待人员

场地餐饮，有哪些不同档次的餐食，如何选择套餐最为划算

场地安保，是否有应急疏散通道，如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全

场地报价，是否符合公司领导层的预算要求，当然，性价比越高越好

三.确定年会环节

领导致辞：公司业绩回顾、明年工作安排

年度优秀员工表彰

员工才艺展示

抽奖游戏、互动环节

企业文化宣传

四.提前订购企业文化衫

越来越多的企业开始重视营造自己的品牌形象，不仅员工团建身着统一的企业文化衫，在重要场合如公司周年庆、年会尾牙的时候，也会请员工穿上服装，提升团队凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企业都有这样的经验，文化衫的定制图案仅限于死板的公司LOGO缺乏设计感；采购的服装质量遭到同事的抱怨，穿一次就被闲置了；定制渠道提供的款式单一，可选择性低。这边推荐大家可以了解一下T社定制这个平台，提供高质量企业文化衫的定制，同时有海量设计师资源。它有华东地区最大的服装生产基地，衣服的印花选择也很多样，售后也能得到保障。

五.准备年会搭建材料

1.签到区

1）签到背景板

签到背景板是年会预算必须需要的一部分，在年会开始前放在签到处，用来员工们进场签到合影拍照留念。

2）签到工具

以前通常是准备一个签到本，但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了，例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。

3）其他部分

礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等

2.主会场区

舞台：预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板（内嵌LED屏），预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时，演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦

音响设备：全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师，这些都需要提前准备好

灯光设备：LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师

3.摄影摄像

回想起来，往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外，缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师，不管是员工还是老板，低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度！

当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工，年会后及时出片为大家提供晒图素材。

预算足够的话，也可以聘请专业的摄影团队来解决，

五.活跃气氛

年会除了要做充足的准备工作之外，筹办人员还应该善于调节场内气氛，这边Tsir有两个小建议：

善于利用热点事件给大家留下深刻的印象

注意年会活动的实用性，从节目安排到奖品发放，从主题选定到时间安排，都要从实际出发，富有创意又实在，拒绝华而不实。

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